Specialist Facturatie en Debiteurenbeheer

Als specialist facturatie en debiteurenbeheer zorg je dat contractafspraken, tarieven en gereden diensten correct worden vertaald naar facturen. Je bewaakt betalingen, analyseert omzet en werkt aan een facturatieproces dat steeds betrouwbaarder en efficiënter wordt. Vanuit Lemmer krijg je een zelfstandige financiële rol met veel contact met klanten en interne afdelingen.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een grote dienstverlener binnen de mobiliteitssector. Het bedrijf verzorgt dagelijks vervoer voor onder andere gemeenten, zorginstellingen en zakelijke klanten. Achter de dienstverlening ligt een omvangrijke financiële administratie met veel contracten, verschillende tarieven, periodieke wijzigingen en klantafspraken.

Je werkt binnen een professionele financiële afdeling waarin facturatie, debiteurenbeheer, rapportage en procesverbetering nauw met elkaar verbonden zijn. De organisatie werkt met meerdere klantgroepen en contractvormen. Daardoor is geen maand hetzelfde en moet je financiële informatie goed kunnen doorgronden en vertalen naar praktische acties.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor een groot deel van het facturatieproces en zorgt dat klanten correcte, volledige en tijdige facturen ontvangen. Je houdt overzicht over contractuele afspraken, openstaande posten en de financiële gevolgen van wijzigingen in dienstverlening en tarieven.

• Je verzorgt de facturatie van een groot deel van de klanten.
• Je vertaalt contracten, aanbestedingsafspraken, tariefafspraken en jaarlijkse indexaties naar facturen en specificaties.
• Je controleert facturen op juistheid en volledigheid en signaleert afwijkingen, meerwerk en gemiste omzet.
• Je voert het debiteurenbeheer uit, bewaakt openstaande posten en voert betalingsgesprekken met klanten.
• Je behandelt betalingsgeschillen en zoekt samen met klanten naar passende oplossingen.
• Je levert tijdens de maandafsluiting de omzet, nog te factureren posten en debiteurenpositie aan, voorzien van een onderbouwing.
• Je rapporteert over omzet per klant en contract, betaaltermijnen en de ouderdom van debiteuren.
• Je doet verbetervoorstellen voor controles, werkprocessen en rapportages.
• Je vermindert handmatig werk en helpt de doorlooptijd van het facturatieproces te verkorten.
• Je bent gesprekspartner voor planning, klantenservice en management over klantafspraken en tarieven.
• Je werkt samen met de financiële administratie en rapporteert aan de teamleider Finance & Control.

Wat we graag zien in een kandidaat

Voor deze functie zoeken we iemand die financiële gegevens nauwkeurig verwerkt, maar ook begrijpt wat er achter de cijfers gebeurt. Je hebt voldoende ervaring om zelfstandig beslissingen te nemen en afwijkingen in contracten, tarieven of betalingen tijdig te herkennen.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance & Control.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring met facturatie, debiteurenbeheer of een vergelijkbare financiële functie.
• Je hebt ervaring met contracten, tarieven en klantafspraken; ervaring binnen vervoer, zorg of overheid is passend.
• Je beschikt over sterke Excel-vaardigheden.
• Je hebt ervaring met Exact Online en/of Power BI.
• Je kunt omzet- en debiteureninformatie analyseren en helder onderbouwen.
• Je spreekt klanten zakelijk aan op openstaande betalingen en denkt tegelijk mee over een oplossing.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200 bij een werkweek van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor opleidingen en cursussen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Zorgvervoer en Taxi.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de knop hieronder. Je krijgt binnen één werkdag een reactie van een van onze intermediairs.

Voldoe je niet helemaal aan het profiel? Solliciteer dan tóch. Diploma's zeggen lang niet alles. Motivatie en de wil om iets te leren wegen bij ons minstens even zwaar. Soms zelfs zwaarder.

Heb je eerst nog een vraag? Neem gerust contact op met Werkbron. We denken graag met je mee.