Backoffice Specialist Flexmarkt

Als Backoffice Specialist zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom flexkrachten zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je combineert vakinhoudelijke kennis van de flexmarkt met klantrelatiebeheer, commerciële signalering en een zelfstandige aanpak. Vanuit Hurdegaryp ondersteun je klanten, onderhoud je relaties en ben je een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en externe partijen.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever ondersteunt uitzendbureaus met administratieve en operationele dienstverlening. Het werk richt zich onder meer op contract- en salarisadministratie, debiteurenbeheer en processen rondom flexkrachten. Daardoor hebben klanten ruimte om zich te richten op hun eigen kernactiviteiten.

Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, vakkennis en goede communicatie belangrijk zijn. De organisatie werkt met korte communicatielijnen en een informeel, betrokken team. In deze functie heb je contact met verschillende interne en externe partijen en krijg je ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, verbeteringen aan te dragen en klanten professioneel te ondersteunen.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor een breed backofficepakket rondom de in-, door- en uitstroom van flexkrachten. Je houdt overzicht over administratieve processen, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken en gegevens correct worden verwerkt.

• Verzorgen en controleren van contractbeheer voor flexkrachten.
• Verwerken en bewaken van urenregistraties.
• Ondersteunen en controleren van salarisadministratie.
• Verzorgen van facturatie en debiteurenadministratie.
• Beantwoorden van vragen over administratieve processen en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Beheren en onderhouden van klantrelaties.
• Regelmatig bezoeken van klanten om de samenwerking te bespreken en verder te versterken.
• Meedenken over commerciële kansen, verbeteringen en mogelijkheden voor uitbreiding van de dienstverlening.
• Commerciële signalen terugkoppelen aan collega's van de salesafdeling.
• Nieuwe partners begeleiden en nieuwe collega's wegwijs maken binnen de werkzaamheden.
• Schakelen tussen klanten, collega's en andere betrokken partijen.

Wat we graag zien in een kandidaat

Je hebt ruime ervaring in de flexmarkt en beschikt over een mbo-werk- en denkniveau. Je kent de administratieve processen rondom flexkrachten en begrijpt hoe contractbeheer, urenregistratie, facturatie en salarisadministratie met elkaar samenhangen.

• Je hebt ervaring met administratieve processen binnen de flexmarkt.
• Je hebt kennis van contractbeheer, urenregistratie en facturatie.
• Je hebt ervaring met salarisadministratie en debiteurenadministratie.
• Je kunt zelfstandig cao-vraagstukken beoordelen of hierover inhoudelijk meedenken.
• Ervaring met AFAS-software is gewenst.
• Je onderhoudt gemakkelijk zakelijke klantrelaties en voert klantgesprekken professioneel.
• Je herkent commerciële kansen en kunt deze duidelijk overbrengen aan salescollega's.
• Je communiceert helder met verschillende interne en externe partijen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zoekt actief naar oplossingen.

Wat bieden wij

• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
• Een bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 3.800, afhankelijk van ervaring.
• Een eindejaarsuitkering, waarvan de hoogte afhankelijk is van KPI's.
• Pensioen via Brand New Day.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een informeel en betrokken team met korte communicatielijnen.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de knop hieronder. Je krijgt binnen één werkdag een reactie van een van onze recruiters.

Voldoe je niet helemaal aan het profiel? Solliciteer dan tóch. Diploma's zeggen lang niet alles. Motivatie en de wil om iets te leren wegen bij ons minstens even zwaar. Soms zelfs zwaarder.

Heb je eerst nog een vraag? Neem gerust contact op met Werkbron. We denken graag met je mee.